智慧信息系统建设：“让数据多跑路，让科研人员少跑腿”
遗传学会党支部
节能宣言
智慧信息系统：以数字化赋能科研管理，以智慧化促进资源共享，为建设节约型科研机构贡献力量
01. 团队介绍
遗传学会党支部立足研究所科研管理实际，围绕科研数据资源整合与信息化建设，积极推进智慧信息系统建设。系统集科研项目、科研成果、科研活动、年报管理及洗消管理等功能于一体，实现科研数据集中管理、共享利用和智慧分析，减少重复填报与人工统计，提升科研管理效能，以数字化手段助力节约型科研机构建设。
02. 节能降耗科研故事
过去，科研成果、项目、年报等数据主要依靠邮件和Excel表格收集，不同管理部门分别统计，科研人员经常需要重复填报同一份数据，管理人员也需要反复汇总整理，不仅增加了科研人员负担，也造成了大量时间和人力资源浪费。针对这一问题，遗传学会党支部积极参与推进研究所智慧信息系统建设，以数字化手段推动科研管理提质增效。 系统建成后，科研项目、科研成果、科研活动、人员信息、年报管理及洗消管理等模块实现统一管理。论文信息可通过DOI自动获取，并关联项目和人员信息；科研成果支持查询、统计和导出，方便各部门共享使用；年报所需数据能够集中汇总，减少重复通知、重复收集和人工整理；2022年新增洗消管理模块，实现实验材料、洗消登记和成本核算的数字化管理，进一步提升管理效率。 截至2025年，系统累计管理科研成果与科研活动数据8919项，累计收录论文3202篇，科研人员累计登录6979次，洗消管理模块累计使用12.08万次。智慧信息系统有效改变了数据分散存储、重复填报的传统模式，实现了科研数据共享利用和管理流程优化，让数据多跑路、让科研人员少填表，为建设节约型科研机构提供了有力支撑。
03. 团队心声
节约不仅体现在节约水电和耗材，更体现在珍惜科研人员的时间、提高科研资源利用效率。未来，我们将持续推进科研管理数字化建设，让数据共享更加高效、管理流程更加优化，以智慧管理助力绿色科研和节约型科研机构建设。